职位描述:
1、遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。
2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。
5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
6、负责公司前台和指定区域的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
7、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
8、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
9、领导安排的其他工作。
任职资格:
1.本科学历,相貌端正。家住城西、钟楼开发区附近。有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪。面容姣好者优先。
2.普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识;
3.熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4.熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5.良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
6.善于交际,活泼开朗,口齿伶俐。
7.声音柔美,富有亲和力。
联系电话:0519-88198836